U pripremnom razdoblju Sinode održano je sedam sjednica. U početnom sastavu, uz Tajnika Sinode, Tajništvo je imalo 10 članova, uglavnom voditelja pojedinih nadbiskupijskih pastoralnih ureda i povjerenstava.
Naknadno je izvršeno još nekoliko imenovanja, ovisno o promjenama u vodstvu pojedinih ureda.